SwissPME rejoint Swiss Made AI

Une équipe à Nyon

Swiss Made AI accueille SwissPME dans son réseau. Développée à Nyon, cette plateforme est née des besoins administratifs d'une PME romande. Son point de départ : remettre les documents et le suivi du travail au même endroit.

Pour notre association, cette arrivée ouvre un échange concret sur l'usage de l'IA dans les petites entreprises : ce qu'elle facilite, ce qu'une personne doit vérifier et les choix techniques qui méritent d'être documentés.

MailRoom au quotidien

MailRoom rassemble les factures, contrats et courriers reçus par email ou ajoutés en PDF. L'IA propose un classement et extrait des informations utiles, telles que le fournisseur, le montant ou l'échéance. Une personne peut vérifier et corriger ces propositions.

La recherche aide à retrouver les pièces. Les fonctions d'équipe permettent de partager un document ou de l'attribuer à un collaborateur. Pour les entreprises qui utilisent bexio, une facture fournisseur peut y être transmise avec son PDF après validation.

Les logiciels complémentaires

SwissPME permet d'activer les outils nécessaires à son activité, sans adopter toute la suite d'un coup :

• Offres et devis : préparer des propositions et suivre leur acceptation en ligne.
• Bons de commande : suivre les achats et rapprocher commandes et factures.
• Gestion des abonnements : réunir les coûts récurrents et surveiller les échéances.
• Notes de frais : centraliser les justificatifs et les demandes de remboursement.
• Absences et congés : organiser les demandes et les disponibilités de l'équipe.
• Heures et pointage : enregistrer les horaires et suivre les heures travaillées.
• Ressources humaines : rassembler les dossiers et les documents des collaborateurs.

Données et contrôle humain

SwissPME indique héberger son application, ses documents et ses sauvegardes en Suisse, chez Infomaniak. Sa déclaration précise que l'analyse IA peut faire intervenir OpenAI sur une infrastructure en Europe, ou un fournisseur configuré par l'entreprise. Hébergement et traitement ne sont donc pas à confondre.

MailRoom propose également de marquer un document confidentiel pour le classer sans analyse IA. Ces choix, comme la validation humaine des propositions, donnent matière à discuter de pratiques responsables au sein du réseau.

L'adhésion à Swiss Made AI et l'attribution du label sont deux démarches distinctes. Cette présentation annonce l'arrivée d'un membre ; elle ne constitue pas une décision de certification du comité.

Découvrir SwissPME

Le site de SwissPME présente un compte MailRoom gratuit pour une personne, avec 30 courriers par mois. Les besoins d'équipe et les logiciels supplémentaires disposent d'offres dédiées : consultez les conditions en vigueur auprès de SwissPME.

Présentation rédigée à partir des informations publiques de SwissPME consultées le 13 octobre 2026.

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