Den Datenweg verfolgen
Beschreiben Sie für jede KI-Anwendung die übermittelten Informationen, ihre Herkunft und ihr Ziel. Ein Werkzeug kann mehrere Dienste einbeziehen: die Anwendung, einen Modellanbieter und einen Hosting-Anbieter. Identifizieren Sie jeden Beteiligten.
Nutzungsbedingungen dokumentieren
Sammeln Sie die verfügbaren Informationen zu Hosting, Aufbewahrung, Zugriffen und Bedingungen für die Weiterverwendung der Daten. Halten Sie offene Fragen fest und verlangen Sie vom Anbieter Klarstellungen, bevor Sie sensible Informationen übermitteln.
Interne Regeln festlegen
Legen Sie fest, welche Daten die Teams in welchen Werkzeugen verwenden dürfen. Benennen Sie die Personen, die Zugriffe und neue Anwendungen freigeben. Überprüfen Sie die Regeln bei Änderungen von Anbietern, Modellen oder Vertragsbedingungen.
Die Übersicht aktuell halten
Eine Übersicht kann als Tabelle geführt werden: Anwendung, Daten, Anbieter, Hosting, Aufbewahrungsdauer und intern verantwortliche Person. Sie hilft dem Komitee, die in Ihrem Antrag beschriebenen Praktiken zu verstehen.