Ein Team in Nyon
Swiss Made AI begrüsst SwissPME im Netzwerk. Die in Nyon entwickelte Plattform entstand aus den Verwaltungsbedürfnissen eines Westschweizer KMU. Ausgangspunkt war, Dokumente und die Bearbeitung von Aufgaben an einem Ort zusammenzuführen.
Für unseren Verein eröffnet dieser Beitritt einen konkreten Austausch über KI in kleinen Unternehmen: was sie erleichtert, was ein Mensch prüfen muss und welche technischen Entscheidungen dokumentiert werden sollten.
MailRoom im Alltag
MailRoom bündelt Rechnungen, Verträge und Post, die per E-Mail eingehen oder als PDF hochgeladen werden. KI schlägt eine Ablage vor und erfasst nützliche Angaben wie Lieferant, Betrag oder Fälligkeit. Ein Mensch kann diese Vorschläge prüfen und korrigieren.
Die Suche hilft beim Wiederfinden der Belege. Teamfunktionen ermöglichen das Teilen eines Dokuments oder seine Zuweisung an Mitarbeitende. Unternehmen, die bexio nutzen, können eine Lieferantenrechnung nach Prüfung zusammen mit ihrem PDF dorthin übertragen.
Ergänzende Software
Mit SwissPME lassen sich die benötigten Werkzeuge aktivieren, ohne die gesamte Suite auf einmal einzuführen:
- Offerten und Angebote : Angebote erstellen und ihre Onlineannahme verfolgen.
- Bestellungen : Einkäufe verfolgen und Bestellungen mit Rechnungen abgleichen.
- Abonnementverwaltung : wiederkehrende Kosten bündeln und Fristen im Blick behalten.
- Spesenabrechnungen : Belege und Erstattungsanträge zentral sammeln.
- Abwesenheiten und Ferien : Anträge und die Verfügbarkeit des Teams organisieren.
- Arbeitszeit und Zeiterfassung : Arbeitszeiten erfassen und geleistete Stunden verfolgen.
- Personalverwaltung : Personaldossiers und Mitarbeiterdokumente bündeln.
Daten und menschliche Kontrolle
SwissPME gibt an, seine Anwendung, Dokumente und Sicherungen in der Schweiz bei Infomaniak zu hosten. Laut Datenschutzerklärung kann die KI-Analyse über OpenAI auf europäischer Infrastruktur oder über einen vom Unternehmen konfigurierten Anbieter erfolgen. Hosting und Verarbeitung sind daher zu unterscheiden.
In MailRoom kann ein Dokument auch als vertraulich markiert und ohne KI-Analyse abgelegt werden. Solche Entscheidungen sowie die menschliche Prüfung der Vorschläge bieten einen Ausgangspunkt für den Austausch über verantwortungsvolle Praktiken im Netzwerk.
Die Mitgliedschaft bei Swiss Made AI und die Labelvergabe sind zwei getrennte Verfahren. Diese Vorstellung kündigt ein neues Mitglied an; sie ist kein Zertifizierungsentscheid des Komitees.
SwissPME entdecken
Die SwissPME-Website stellt ein kostenloses MailRoom-Konto für eine Person mit 30 Posteingängen pro Monat vor. Für Teamnutzung und zusätzliche Software gibt es eigene Angebote. Prüfen Sie die jeweils aktuellen Bedingungen bei SwissPME.
SwissPME entdeckenVorstellung auf Grundlage der öffentlichen SwissPME-Informationen, eingesehen am 13. Oktober 2026.